...::: Helseledernes Studentforening :::...

Trafikanten

VEDTEKTER

REGLER OG FORSKRIFTER

1. KAPITTEL - NAVN & FORMÅL

1.1.	Foreningens navn er ”Helseledernes Studentforening”

1.2.	Helseledernes Studentforenings formål er å samle foreningens medlemmer til å drøfte spørsmål av allmenn og faglig art, å øke kameratskapet mellom studentene og styrke miljøet ved fakultetet ved selskapelige samvær, ekskursjoner og andre tiltak

2. KAPITTEL - MEDLEMSKAP & KONTIGENT

2.1.	Alle studenter som studerer faget helseledelse og helseøkonomi ved et medisinsk fakultet i Norge, har rett til medlemskap. Andre søknader om medlemskap kan innvilges av Helseledernes Studentforenings hovedstyre. Medlemskap i Helseledernes Studentforening er ikke obligatorisk.

2.2	Medlemskapet varer så lenge man er student ved fakultetet.

2.3	Medlemmenes kontingent fastsettes av Hovedstyret og betales forskuddsvis. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Hovedstyret betaler vanlig kontingent. Hovedkasserer og sekretær har ansvaret for å holde medlemslistene oppdatert til enhver tid. Medlemslistene skal inkludere medlemmer og æresmedlemmer. Inn- og utmeldelser skjer til Hovedkassereren eller til delegerte myndigheter.

2.4	Viser et medlem uærbødig opptreden, har Hovedstyret anledning til å suspendere vedkommende for inntil ett år. Eksklusjon må foretas av Generalforsamlingen. Begge avgjørelser tas ved simpelt flertall.

2.4	Æresmedlemskap kan innvilges enhver som Hovedstyret synes har gjort seg særlig fortjent til det. Forslag herom fremsettes på ett Hovedstyremøte, og avstemming skjer på det neste. ¾ flertall kreves, i beslutningsdyktig Hovedstyre. Hvis noen av Hovedstyrets medlemmer er forhindret fra å delta på det aktuelle møtet, kan forhåndsstemmer leveres sekretæren i forseglet konvolutt. Æresmedlemskap er samtidig livsvarig medlemskap. Hovedstyret har ansvaret for at liste over æresmedlemmer til enhver tid foreligger. Tildeling skjer i forbindelse med……….. Det presiseres at enhver helselederstudent eller ikke-helselederstudent er åpen for vurdering. Med tanke på hvem som er særlig fortjent, bør egenskaper som initiativ og god arbeidsvilje for Hovedstyret og/eller Helseledernes Studentforenings institusjoner i høyeste grad vurderes. Å ha sittet lenge i Hovedstyret eller HSFs institusjoner er ikke alene grunn god nok til æresmedlemskap. Man må ha gjort seg bemerket, og ha nedlagt et større arbeide for HSF og/eller resten av det gjeldende miljø, enn det som normalt burde kunne forventes. Æresmedlemskap i Helseledernes Studentforening er ment som en hedersbevisning. Det må derfor ikke tildeles uhemmet. På den annen side skal æresmedlemskap være oppnåelig. Forslag til personer som man synes har gjort seg fortjent til Æresmedlemskap, bør fremsettes skriftlig og med begrunnelse til Hovedstyret. Dette er for å kunne sammenlikne kriteriene ved senere innvilgninger av Æresmedlemskap.

3. KAPITTEL - HOVEDSTYRET

3.1	Hovedstyre består av: Leder Nestleder Hovedkasserer Sekretær PR-sjef Tursjef Idrettsjef Arrangementsjef

3.2	Lederen leder Helseledernes Studentforenings og Hovedstyrets møter og representerer foreningen utad. Leder har ansvaret for innkalling og dagsorden til Hovedstyremøter. Dagsorden skal om mulig være Hovedstyrets medlemmer i hende før Hovedstyrets møte. Alle medlemmer av Hovedstyret har møteplikt. Melding om fravær skal meddeles Lederen, så snart som mulig etter at møtedato er offentliggjort. På denne måten kan Lederen avgjøre om Hovedstyret er beslutningsdyktig, eller om evt. ny møtedato må fastsettes. Hovedstyret i Helseledernes Studentforening, ved Leder, er øverste myndighet for alle HSFs institusjoner der ikke annet er nevnt. Lederen er ansvarlig redaktør for foreningens hjemmesider på internett.

3.3	Nestlederen fungerer som leder i dennes fravær. Som følge av dette plikter Nestlederen å holde seg informert om all korrespondanse, for på kort varsel å kunne ta lederens plass. Nestleder er Hovedstyrets representant i ordenskapittelet. Han/hun skal kanalisere HSFevt. forslag til kandidater og sikre kommunikasjonen mellom Hovedstyret og Ordenskapitelet.

3.4	Hovedkassereren har ansvaret for innkreving av all kontingent. Han/hun skal årlig sørge for søknad om økonomisk støtte fra Kulturstyret i SiO og Fakultetet sammen med PR-sjef. Hovedkassereren fører HSFs hovedregnskap Hovedkassereren har samtidig overoppsyn med alle andre undergrener av HSF. Deriblant fondet som opprettes for ordener.

3.5	Sekretæren fører møtereferat og beslutningsprotokoll, samt har ansvaret for foreningens plakatoppslag og korrespondanse, samt kopiering og arkivering av disse Sekretæren har ansvaret for HSFs beholdning av kontormateriell, samt at HSFs kontorer er rimelig ryddige.

3.6	PR-sjefen har hovedansvaret for Helseledernes Studentforenings til enhver tid gjeldende sponsoravtaler sammen med hovedkasserer. Dette innebærer oppfølging av stående avtaler og enhver tid gjeldende sponsoravtaler og søknader om støtte fra eksterne institusjoner. Pr. sjefen skal også sørge for at pr materiell blir betalt og at sponsorpenger som det er søkt om kommer inn på HSFs konto. PR-sjefen skal i begynnelsen av perioden ha et møte med representantene for de ulike understyrer for å koordinere og samarbeide om søknader om sponsorstøtte. PR-sjefen skal markedsføre Helseledernes Studentforening innenfor såvel som utenfor fakultetet og er ansvarlig for HSFs profilmateriell PR-sjefen skal være Helseledernes Studentforenings representant i det sentrale Fadderutvalget ved Universitetet i Oslo. Dette inkluderer eventuell kontakt/samarbeide med Medicinerforeningen, utarbeidelse av program for fadderordningen, skaffe faddere, samt holde Hovedstyret løpende informert om aktivitetene.

3.7	Arrangementsjef: Han/hun har hovedansvaret for planleggingen og gjennomføringen av Fadderordningen. Ved evt. HSF-arrangerte utflukter, tar arrangementsjefen seg av billettformidlingen. Nestlederen skal være Helseledernes Studentforenings kulturkontakt. Dette innebærer at han/hun tar imot brev fra teatrene, holder seg informert om konserter etc., og sørger for å videreformidle dette til HSFs medlemmer.

3.8	Idrett

3.9	Tur

3.10	For at Hovedstyret skal kunne være beslutningsdyktig må minst fem av Hovedstyremedlemmene være tilstede; deriblant Leder eller Nestleder. Beslutninger foretas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har Lederen dobbeltstemme. Referatprotokoll og Beslutningsprotokoll må fremlegges når ett av foreningens medlemmer krever det. I spesielle tilfeller kan Hovedstyret, hvis det er flertall for det, holde referatet tilbake inntil videre og pålegge Hovedstyrets medlemmer diskresjonsplikt. Hovedstyret har anledning til å nedsette komiteer og utpeke representanter. Vedtekter for Helseledernes Studentforenings institusjoner må godkjennes av Hovedstyret.

4. KAPITTEL - INSTITUSJONER


4.1	Ordenutmerkelser/ Tidsskrift og Semesterbok / Idrettsklubb

4.2	Ordensutmerkelsene er hedersbevisninger som kan tildeles Helselederstudenter, helseledere og andre som har gjort en ekstraordinær innstats for Helseledernes Studentforening og/eller i det helserettede miljø. Alle med tilhørighet til det helseledende miljø kan levere inn forslag til kandidater. Ordenen har tre grader; Ridderordenen, Kommandørordenen og Storkorset. Ordenene henger meget høyt, og utdeles av et eget ordenskapitel. Ordenskapitelet består av Storkansler, Seremonimester, samt to helselederstudenter. Beslutninger tatt av Ordenskapitelet er endelige og kan ikke overprøves/omgjøres av andre instanser. Den ene studentrepresentanten velges av Helseledernes Studentforenings Generalforsamling. Det er ønskelig at kandidater til vervet er på 1.-3. årskull ved valgets tidspunkt. Representanten sitter i ordenskapitelet frem til generalforsamlingen som avholdes når han/hun er i sitt siste studieår. Dette for å sikre en viss kontinuitet i ordenskapitelet. Studentrepresentanten representerer Helseledernes Studentforenings Generalforsamling og er uavhengig av Hovedstyret forøvrig. Hovedstyret er ansvarlig for å kunngjøre når vervet er på valg. Den andre studentrepresentanten er Nestlederen i HSFs Hovedstyre. Han/hun skal kanalisere Hovedstyrets evt. forslag til kandidater og sikre kommunikasjonen mellom Ridderskapet og Hovedstyret i Helseledernes Studentforening. Det presiseres at han/hun plikter å følge ordenskapitelets reglement om taushetsplikt også overfor Hovedstyret. Dette innebærer at Nestlederen ikke skal informere Hovedstyret om hvilke kandidater som har vært oppe til vurdering, eller hvem som vil bli honorert. Faste utgifter i forbindelse med tildeling av Helselederordenen, dekkes i sin helhet over fondet opprettet i ordenens navn. Fondet forvaltes og disponeres av Helseledernes Studentforenings Hovedstyre v/ Hovedkasserer. Hovedstyret er ansvarlige for at det hvert år overføres et minimumsbeløp til fondet, slik at tradisjonen rundt ordrelosjen sikres.

5. KAPITTEL - MØTER & SOSIALE SAMMENKOMSTER

5.1	Helseledernes Studentforening, ved Hovedstyret, arrangerer møter og sosiale sammenkomster for HSFs medlemmer. Ikke-medlemmer kan av Hovedstyret få adgang til HSFs arrangementer.

5.2	Hovedstyret bestemmer prisene for medlemmer og evt. ikke-medlemmer av HSF til HSFs arrangementer.

5.3	Hovedstyret kan innrømme rimeligere eller gratis adgang til HSFs arrangementer for Hovedstyrets medlemmer og for andre som har en oppgave i forbindelse med det aktuelle arrangement Hovedstyret og andre som utfører arbeid for HSF ved det enkelte arrangement, kan ha anledning til å ta ut varer i baren til innkjøpspris. Hovedstyret har avgjørende myndighet i hvilken grad denne retten kan benyttes.

5.4	Alle som ikke har noen tilknytning til det Medisinske Fakultet (helseledelse) må, for å komme inn på HSFs arrangementer, være invitert av et HSF-medlem.

5.5	Hovedstyret forbeholder seg retten til å avvise både medlemmer og ikke-medlemmer fra HSFs arrangementer hvis plass eller andre spesielle forhold tilsier det.

5.5	Medlemsmøter kan også tillyses som allmannamøter.

6. KAPITTEL - ØKONOMI

6.1	Helseledernes Studentforening skal, så langt mulig, forsøke å føre en balansert økonomisk politikk. Foreningen bør ha en moderat kapitalreserve til bruk i spesielle situasjoner.

6.2	Regnskapene for Hovedstyret +++ skal revideres av HSFs to oppnevnte revisorer. Et foreløpig regnskap frem til 1.11. skal for de nevnte institusjoner legges frem på generalforsamlingen, i tillegg til en oversikt over forventede utgifter og inntekter for årets siste måneder. Revisorene reviderer HSFs regnskaper på nyåret og skriver en revisorberetning som legges fram for det nye Hovedstyret. I revisorberetningen kommer man med evt. kritikk av de disposisjoner som ikke anses å fremme medlemmenes interesser, samt påpeker evt. feil eller mangler i regnskapsføringen. Hovedstyret godkjenner regnskapene. Regnskapene kan, dersom revisorene eller to av hovedstyremedlemmer krever det, tas opp til ekstraordinær generalforsamling. Det reviderte regnskapet legges frem for medlemmene ved oppslag.

7. KAPITTEL - GENERALFORSAMLING

7.1	Generalforsamlingen avholdes en gang i semesteret, med valg en gang hvert annet semester til Helseledernes Studentforenings Hovedstyre, understyrer og tillitsverv utenom dette. Ekstraordinær generalforsamling kan også forekomme dersom hovedstyret eller over 50% av medlemmene krever dette. Innkalling og dagsorden kunngjøres minst en uke før generalforsamlingen. Det sittende Hovedstyre har ansvaret for at dette blir gjort. Valget skal avholdes ved skriftlig avstemming. Stiller kun en kandidat til et verv, kan han/hun velges ved akklamasjon. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom de kandidater som har oppnådd likt stemmetall. Simpelt flertall bestemmer valgresultatet.

7.2	Generalforsamlingen kan foreta endringer i rekkefølgen av punktene til det endelige forslag til dagsorden. Den kan også utelukke ett eller flere av de foreslåtte punkter. Den endelige dagsorden godkjennes av generalforsamlingen. I forbindelse med godkjennelse av dagsorden skal det velges ordstyrer, referent og to medlemmer til å undertegne generalforsamlingens protokoll.

7.3	Ethvert medlem kan på generalforsamlingen foreslå tatt opp saker utenom den oppsatte dagsorden. Generalforsamlingen kan ikke fatte vedtak i slike saker.

7.4	Generalforsamlingen kan med alminnelig flertall gi ikke-medlemmer møte- og talerett.

7.5	Avstemningen på generalforsamlinger skal være hemmelig når minst tre stemmeberettigede krever det.

8. KAPITTEL - VEDTEKTSENDRIGNER

8.1	Forslag til vedtektsendring skal bare behandles på ordinær generalforsamling, og må få 2/3 flertall blant de tilstedeværende stemmeberettigede for å vedtas.

8.2	Disse vedtektene er gyldige fra den dag de blir vedtatt, slik at alle tidligere vedtekter opphører å gjelde fra samme dag.

English | Norsk

Designet med Flid